Jak rozpocząłem działalność gospodarczą?

Kilka miesięcy temu (w październiku 2014) założyłem firmę - jednoosobową działalność gospodarczą. Tutaj chcę podzielić się moimi doświadczeniami z pierwszych miesięcy działalności - może komuś się przyda... 

Jak założyłem firmę?

1. Na stronie ceidg.gov.pl i wypełniłem formularz CEIDG-1  czyli wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. Za wpis nie ma opłat.
Uwagi: 
• wniosek CEIDG-1 wypełniłem tydzień lub dwa przed planowanym rozpoczęciem działalności (trzeba to zrobić najpóźniej w dniu rozpoczęcia działalności);
• poza zwykłymi danymi osobowymi potrzebny był rodzaj działalności gospodarczej (PKD) oraz nazwa firmy (nazwa musi zawierać imię i nazwisko);
• datę rozpoczęcia działalności lepiej podać nie od pierwszego, ale np. od drugiego dnia miesiąca - jeśli ktoś chce korzystać z obniżonego ZUS-u, to zyska w ten sposób dodatkowy miesiąc ulgi;
• data powstania obowiązku opłacania składki ZUS jest taka sama jak data rozpoczęcia działalności;
• podatek dochodowy zdecydowałem opłacać na zasadach ogólnych, a zaliczkę kwartalnie;
• dokumentacja rachunkowa w moim przypadku to podatkowa księga przychodów i rozchodów;
• rachunek bankowy dla celów jednoosobowej działalności gospodarczej na początek podałem osobisty - z punktu widzenia Urzędu Skarbowego i ZUS jest to dopuszczalne, a banki się nie czepiają.
2. Gdybym nie miał wcześniej profilu zaufanego ePUAP, to w ciągu tygodnia musiałbym pojechać do Urzędu Gminy w celu potwierdzenia tożsamości. Ale miałem, więc ta przyjemność mnie ominęła ;) Co prawda w celu otrzymania profilu zaufanego ePUAP również jest konieczna wizyta w jakimś urzędzie w celu potwierdzenia tożsamości (ja kiedyś załatwiłem to z ZUS-ie), ale  ePUAP przydaje się również w innych okolicznościach.
   
3. W ciągu tygodnia od rozpoczęcia działalności jest wymagana jednorazowa osobista wizyta w ZUS i wypełnienie odpowiedniego zgłoszenia do ubezpieczeń. W moim wypadku był to formularz ZZA. Wiąże się to oczywiście z ustaleniem miesięcznych składek. Dla mnie jest to obecnie 279,41 zł składki zdrowotnej. Składki na ubezpieczenie społeczne nie opłacam z tytułu działalności gospodarczej, ponieważ pracuję jednocześnie na etacie. Gdybym nie pracował, to wypełniłbym formularz ZUA i oprócz składki zdrowotnej płaciłbym też składkę na ubezpieczenie społeczne.
4. Zgłosiłem założenie firmy w moim zakładzie pracy. Ulgę podatkową powinienem teraz odliczać od podatku z działalności gospodarczej, więc zakład pracy nie powinien odliczać jej od podatku z pracy.
   
5. Zamówiłem pieczątkę. Koszt ok. 30 zł. Formalnie nie jest już nigdzie  wymagana, ale nie wszyscy o tym wiedzą :)
6. Założyłem Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów oraz Ewidencję Przebiegu Pojazdu. O szczegółach napiszę wkrótce.
7. Po 3 miesiącach zdecydowałem się na założenie rachunku firmowego mBiznes Start. Bank zachęcił mnie promocją "600 zł na ZUS" - sprawdź czy jest jeszcze aktualna.
8. Zgłosiłem nowy rachunek bankowy korzystając z kreatora na ceidg.gov.pl.

To już wszystkie formalności. Nie było potrzeby kontaktu z Urzędem Skarbowym ani GUS. Złożenie CEIDG-1 powoduje przekazanie informacji do ZUS, US i GUS. Gdybym jednak chciał być podatnikiem VAT, to musiałbym jeszcze odwiedzić w tej sprawie Urząd Skarbowy.

Po założeniu działalności gospodarczej dostałem pocztą tradycyjną 2 lub 3 blankiety wpłat za wpis danych mojej firmy do rejestrów o poważnie brzmiących nazwach. Zignorowałem to. Takie rejestry utrzymują prywatne firmy i nikt nie ma obowiązku z nich korzystać. Za wpis do obowiązkowego rejestru CEIDG nie ma opłat.

Następnym razem napiszę o programach komputerowych i udostępnię kilka samodzielnie przygotowanych dokumentów oraz arkuszy kalkulacyjnych.